FAQ : MODUL SYSTEM

1. Bagaimana cara membuat ID login pengguna?

Untuk membuat ID login dengan cara masuk ke modul Sistem > Pengguna kemudian tekan Entri, setelah itu isi Nama login, Nama Pengguna, Kata Sandi.

Untuk membuat ID login dengan cara masuk ke modul Sistem > Pengguna kemudian tekan Entri, setelah itu isi Nama login, Nama Pengguna, Kata Sandi. Selanjutnya pilih Program yang bisa Diakses oleh pengguna, setelah selesai di tekan Update Program yang bisa diakses oleh Pengguna. ID pengguna yang dibuat sudah dapat digunakan untuk login ke sistem Payroll.

2. Bagaimana cara mengatur hak akses pengguna?

Untuk mengatur hak akses pengguna, yaitu dengan masuk ke Modul System > Pengguna, kemudian double click ID yang ingin ditentukan hak aksesnya. Setelah itu akan muncul layar seperti diatas. Tentukan program yang bisa diakses oleh pengguna, untuk lebih mudahnya dengan memilih grup yang sudah tersedia, diantaranya HRAdmin, Management, PayrollAdmin atau Superuser, dimana setiap grup pengguna memiliki hak akses yang berbeda.

Selain itu user juga dapat menambahkan hak aksesnya dengan cara menambahkan di kolom Program Khusus yang Bisa Diakses oleh pengguna. Setelah itu jangan lupa tekan Update Program yang Bisa diakses oleh Pengguna

Hak akses pengguna juga dapat ditentukan berdasarkan karyawan, golongan, jabatan, cabang, atau bagian mana saja yang bisa diakses. Misalnya pada gambar diatas, yang di centang adalah bagian Operation, Departemen Management Human Resource dan Finance & Admin, maka ID login Admin hanya bisa mengakses karyawan yang berada di bagian Commercial dan juga yang ada di Departemen Management Human Resource dan Finance & Admin

3. Saya ingin menghapus pengguna dari Daftar Pengguna, tetapi tidak bisa dihapus dan muncul pesan “The record can’t be deleted or changed because table “GFUserGroupMember” Includes Related records. Bagaimana caranya agar bisa dihapus?

Nama login Pengguna tidak bisa dihapus karena Pengguna itu termasuk dalam grup pengguna, agar bisa dihapus, double click pengguna yang ingin dihapus, lalu pada bagian Nama Grup, dihapus, sebagai contoh Pengguna Budi adalah anggota grup Management, hapus dahulu grupnya. Setelah itu pengguna dapat dihapus dari daftar pengguna.

4. Saya login dengan nama login yang merupakan Anggota dari superuser, tetapi tidak bisa mengakses menu pengguna, mengapa demikian?

Menu Pengguna memang hanya bisa diakses oleh login superuser, walaupun login yang digunakan merupakan Anggota dari Grup Superuser tetap tidak mengaksesnya.

5. Bagaiaman cara melihat perubahan perubahan apa yang dilakukan oleh pengguna?

Hal itu dapat dilakukan dengan masuk ke Menu System > Log History Program, dimana dapat dilihat proses apa saja yang dilakukan, dan detail lainnya.