FAQ : MODUL SYSTEM 1. Bagaimana cara
membuat ID login pengguna? Untuk
membuat ID login dengan cara masuk ke modul Sistem > Pengguna kemudian
tekan Entri, setelah itu isi Nama login, Nama Pengguna, Kata Sandi. Untuk
membuat ID login dengan cara masuk ke modul Sistem > Pengguna kemudian
tekan Entri, setelah itu isi Nama login, Nama Pengguna, Kata Sandi.
Selanjutnya pilih Program yang bisa Diakses oleh pengguna, setelah selesai di
tekan Update Program yang bisa diakses oleh Pengguna. ID pengguna yang dibuat
sudah dapat digunakan untuk login ke sistem Payroll. 2.
Bagaimana cara mengatur hak akses pengguna? Untuk
mengatur hak akses pengguna, yaitu dengan masuk ke Modul System >
Pengguna, kemudian double click ID yang ingin ditentukan hak aksesnya.
Setelah itu akan muncul layar seperti diatas. Tentukan program yang bisa
diakses oleh pengguna, untuk lebih mudahnya dengan memilih grup yang sudah
tersedia, diantaranya HRAdmin, Management, PayrollAdmin atau Superuser,
dimana setiap grup pengguna memiliki hak akses yang berbeda. Selain itu user juga
dapat menambahkan hak aksesnya dengan cara menambahkan di kolom Program
Khusus yang Bisa Diakses oleh pengguna. Setelah itu jangan lupa tekan Update
Program yang Bisa diakses oleh Pengguna Hak
akses pengguna juga dapat ditentukan berdasarkan karyawan, golongan, jabatan,
cabang, atau bagian mana saja yang bisa diakses. Misalnya pada gambar diatas,
yang di centang adalah bagian Operation, Departemen Management Human Resource
dan Finance & Admin, maka ID login Admin hanya bisa mengakses karyawan
yang berada di bagian Commercial dan juga yang ada di Departemen Management
Human Resource dan Finance & Admin 3. Saya ingin menghapus
pengguna dari Daftar Pengguna, tetapi tidak bisa dihapus dan muncul pesan
“The record can’t be deleted or changed because table “GFUserGroupMember”
Includes Related records. Bagaimana caranya agar bisa dihapus? Nama login Pengguna tidak bisa dihapus karena Pengguna itu termasuk dalam grup pengguna,
agar bisa dihapus, double
click pengguna yang ingin
dihapus, lalu pada bagian Nama
Grup, dihapus, sebagai contoh Pengguna Budi adalah anggota grup Management, hapus dahulu grupnya. Setelah itu pengguna dapat dihapus dari daftar pengguna. 4. Saya login dengan nama login yang merupakan Anggota dari superuser, tetapi tidak bisa mengakses
menu pengguna, mengapa demikian? Menu Pengguna memang hanya bisa diakses oleh login superuser, walaupun login yang digunakan merupakan Anggota dari Grup Superuser
tetap tidak mengaksesnya. |
5. Bagaiaman cara melihat perubahan perubahan apa yang dilakukan oleh pengguna? Hal
itu dapat dilakukan dengan masuk ke Menu System > Log
History Program, dimana dapat
dilihat proses apa saja yang dilakukan, dan detail lainnya. |